如何管理留学生档案？将档案迁出学校集体户口,转至生源地人才交流中心或人事局教育局。请注意,如不及时处理,可能会影响“干部身份”和工龄计算。人才市场如留学生希望将户口和档案放在当地人才市场,需咨询各地人才市场进行托管。流程较为繁琐,建议提前了解。那么，如何管理留学生档案？一起来了解一下吧。

留学生管理工作方面的要求

留学生档案存放在学校的国际教育学院或者留学生管理办公室，具体位置视不同学校而定。

1、什么是留学生档案

留学生档案是指留学生在国外学习期间所产生的一切学习、生活、工作等方面的信息和资料记录，也是留学生回国后用来证明所获学历、学位以及履历的重要材料。因此，留学生档案的安全性和保管工作至关重要。

2、留学生档案的保管单位

留学生档案的保管单位主要有两个，一是留学生所在学校的国际教育学院，二是学校的留学生管理办公室。

这两个部门都有专门的工作人员负责留学生档案的保管和管理。对于涉及到留学生的敏感信息，如护照、签证等，学校会采取加密、密码保护等安全措施，确保留学生档案的安全性和保密性。

3、留学生档案的存储方式

留学生档案的存储方式主要由两种：电子版和纸质版。电子版主要存放在学校的计算机信息系统中，方便学校工作人员使用、更新和管理；纸质版则存放在专门的档案室或保险箱中。

对于重要的原始材料，如成绩单、毕业证书等，学校会采取复印和扫描的方式保存在电脑中，并将原件放置在保险箱中，以备不时之需。

关于加强对留学生管理的通知

出国留学学籍档案可以交由亲朋好友或者老师保管或者备份档案。

1、出国留学学籍档案的作用。

出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料，记录了留学者在国内的学习和生活情况，对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要办理学位认证、获得学历证明或申请国内各类证书等，都需要用到学籍档案。

2、学籍档案的保管。

对于学籍档案的保管，建议留学者可以采取以下几种措施，第一，留学前备份档案。在出国留学之前，建议留学者将自己的电子和纸质档案进行备份，做到备份文件与原始文件同时保存。第二，留学期间的档案管理。

3、回国后档案的处理。

在留学的过程中，可以考虑将档案转交给自己的亲友或是学校的老师朋友进行保管，同时要对档案的完整性以及安全性进行保护，并及时备份。第三，留学回国后的档案处理。在留学归来之后，要及时收集和整理好自己的留学档案，以便后续使用。

留学档案存档管理系统的建立：

1、建立的目的。

为了更好地保障留学者的学籍档案，可以考虑建立留学档案存档管理系统，这个系统可以基于云计算、大数据和区块链等技术构建，通过数字化和自动化的方式，全面管理留学学籍档案的安全存储和高效使用。

留学生档案重新建档

随着留学热的不断升温，越来越多的中国学生选择到国外留学。而留学过程中最重要的一项工作之一就是留学档案的存储，而如何存储才能做到保证安全性又实用性呢？

1.电子存储

在信息时代，借助于各种电子设备进行留学档案的保存并不是一种没有可行性的方式。将档案及时扫描复制成电子形式，并进行加密，然后保存到云盘或者个人硬盘等电子设备中，利用密码密文的方式保证档案的安全性，以便随时随地访问和使用。但这种方式也有其缺点：一方面，如果系统突然出现问题，数据会莫名丢失或损坏；另一方面，电子文档往往存在涉密泄露隐患，不能完全达到永久保存的目的。

2.纸质存储

对于一些资深的留学人士来说，他们更看好以传统纸质的方式来保管留学档案。将所有证书、成绩单、推荐信等所需材料全部打印或复印一份，专门配备一个保险柜放置在家中，而不是将其交由部门或学校机构进行管理。这种方式最大的优势是稳定可靠，数据难以丢失，而且文件的真实性也很高。但这种方式相对缺点就是不实用，需要付出较高的存储及刻录费用，成本较高。

3.留学服务公司管理

近年来，与留学相关的服务机构也提供留学档案保管的服务。

留学回国人员档案如何建立

我们每个人档案里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料，而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学，高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说，国家不允许个人长时间保存档案，所以就要把档案放到一个特定的地方。

这里特地提醒一下，如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦！如果你选择回国工作却没有存好档案的话，当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民，这就有些解释不清了。而且，档案存放不当也会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

1、户口档案留校

档案留校（国内）是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍！

优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，学生自由度较大，安全性高，而且不收取额外费用，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案是空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

出国留学档案在自己手里现在毕业了

我为大家介绍出国留学生档案管理办法，希望对出国留学的同学有所帮助。想了解更多留学精彩内容，为你详细解答。

出国留学生档案管理办法。据悉，目前，留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。

那么，留学期间，同学们怎样保管、存放人事档案呢?这是在外留学生都必须面临的问题。

目前，国家对于毕业后尚未就业大学生的个人档案，一般采取三种管理办法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点：在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地 ，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

以上就是如何管理留学生档案的全部内容，它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;3、内容来源于互联网，信息真伪需自行辨别。如有侵权请联系删除。